Учет рабочего времени

Основой функционирования системы контроля и учёта доступа на предприятии или ином отдельном объекте является правило соотношения идентификационных признаков работника или стороннего посетителя с признаками, которые занесены с базу данных основного сервера. На сегодняшний день распознавание осуществляется при помощи радиочастотной или биометрической технологии.

В небольших офисах легко контролировать опоздания и ранние уходы, в бизнес-центрах можно грамотно распределить доступ к различным частям здания на ресепшене. Незаменимой будет такая система и на крупных заводах – без особого труда и капиталовложений можно автоматизировать распознавание личности, выдавать временные пропуска, вести учёт работы вне офиса, контролировать прогулы и перемещения в течение рабочего дня.

 

Радиочастотная технология

Радиочастотная система учёта и мониторинга рабочего времени монтируется в любую действующую СКУД компании без особых финансовых затрат на установку оборудования. В системе радиочастотного распознавания используют удалённые радиоуправляемые брелоки или пластиковые карты с микросхемами. Контролёр на турникете или пропускном пункте считывает код карты при помощи ультравысоких радиочастот. Такой способ имеет свои преимущества по сравнению со штрих-кодом или обычным магнитом – это высокая скорость передачи данных, больший радиус приёма считывания, функция кодирования и защиты информации.

 

Биометрическая технология

При использовании биометрической системы контроля, в роли личного идентификатора выступают уникальные биометрические признаки каждого сотрудника – роговица либо сетчатка глаза, рисунок отпечатка пальца, особенности строения лица. Стоимость такой системы значительно выше, но такое решение формирует наиболее доскональную и точную схему защиты ценной информации и ведения статистических наблюдений.

 

Простая схема интеграции в СКУД технологии учета рабочего времени

 

Программное обеспечение

В комплектации пакета СКУД, находится специальное программное обеспечение, которое может взаимодействовать с базой 1С или другим специализированным ПО. Такая программа имеет широкие возможности по ведению доступа личных данных, осуществлению контроля и учёта за соблюдением норм труда и рабочего временем сотрудников. Как правило, программное обеспечение СКУД имеет несколько разделов:

• раздел «Работники». Структурирует и формирует список всех работников предприятия, с указанием персональных данных. Есть возможность систематизировать табельные номера, должности, даты трудоустройства всего персонала. Любая доступная информация в СКУД выводится на внешний носитель либо отправляется на печать;
• раздел «Графики работы». Каждому работнику можно присвоить персональный график выхода, а при помощи контролёра и идентификатора осуществлять мониторинг рабочего времени, трудовой дисциплины и уровня доступа. Есть возможность создавать как недельные, так и посменные или месячные рабочие графики;
• раздел «Журнал отработанного времени» позволяет контролировать суммарное рабочее время сотрудника, вести учёт его переработки и баланса посещения;
• раздел «Отчёты». Позволяет сформировать ведомость о несоблюдении дисциплины и отработанном времени за месяц. Все отчёты имеют стандартную форму согласно действующему законодательству.

Существует большой спектр программного обеспечения, который различается по своим функциям и возможностям. Мы подберем для Вас наиболее оптимальное решение, исходя из задач и требуемого контроля и учета рабочего времени сотрудников.

Выбирать систему контроля доступа и учета рабочего времени на предприятии нужно исходя из приоритета поставленных задач. Если помимо контроля сотрудников важно не допустить к имуществу компании посторонних лиц, идеальным решением будет установка биометрической системы доступа. В случае, когда безопасность не так важна, можно ограничиться установкой специальных программ сетевого контроля на компьютеры сотрудников.

 

Онлайн-заявка